IBK KANCELARIA UMOŻLIWIA:

  • zarządzanie prowadzonymi sprawami,
  • przechowywanie dokumentów i czynności w jednym miejscu podpiętych do danej sprawy,
  • raportowanie klientów, spraw i pracowników,
  • przypisywanie poczty elektronicznej do spraw,
  • gromadzenie know-how w bazie wiedzy,
  • anonimizację PDF oraz WORD oraz redagowanie typów danych do anonimizacji,
  • automatyczną anonimizację spraw, poczty i czynności po upływie okresu przetwarzania na żądanie (privacy by design).
pict-1

PODSTAWOWE FUNKCJONALNOŚCI:

SPRAWY - to moduł służący do zarządzania sprawami prowadzonymi w kancelarii. Zakładając nową sprawę mamy możliwość przydzielenia do sprawy prawnika prowadzącego i prawników asystujących, jak również wprowadzenia metody rozliczenia z klientem i stawki godzinnej.

DOKUMENTY - to moduł odpowiedzialny za ewidencjonowanie, przechowywanie i wyszukiwanie wszelkich dokumentów związanych ze sprawą. W module dokumentów użytkownik może dodać czas pracy nad dodanym do sprawy dokumentem, co spowoduje automatyczne wygenerowanie czynności.

POCZTA, PODMIOTY I KOMUNIKACJA - to funkcjonalności służące do ewidencji poczty przychodzącej i wychodzącej, do zarządzania informacjami o wszelkich podmiotach jako adresatach, czy też odbiorcach usług prawnych oraz możliwych konfliktach etycznych. Obejmuje: klientów, sądy, komorników sądowych, kancelarie, instytucje.

ZADANIA I RAPORTY - to funkcjonalności umożliwiające ewidencjonowanie, rozliczanie i monitorowanie czasu pracy przy usługach prawnych.

WALORY:

RODO I ANONIMIZACJA
  • Automatyczna anonimizacja dokumentu po upływie czasu przetwarzania
  • Anonimizacja dokumentu na żądanie
  • Wskazanie rodzaju danych do usunięcia z dokumentu
JAKOŚĆ
  • Kontrola nad prowadzonym biznesem
  • Przejrzysty i intuicyjny interfejs
  • Monitorowanie efektywności pracy zespołu i kosztów
  • Sprawne wyszukiwanie dokumentów i informacji o statusie sprawy
KOMUNIKACJA
  • Przekazywanie spraw uczestnikom sieci współpracującej
  • Przekazywanie zadań z poczty elektronicznej do realizacji