CZYNNOŚCI

Moduł umożliwia monitorowanie czasu pracy pracownika. Funkcjonalność ta pozwala na przypisanie czynności zarówno do wcześniej założonej sprawy, jak i do samego klienta bez zakładania osobnej sprawy. Elastyczność tego rozwiązania wprowadza możliwość rezygnacji z fakturowania danej czynności oraz wprowadzenia czasu rzeczywistego i czasu fakturowanego podlegającemu rozliczeniu z klientem.

Co zyskasz?

• Rejestrację czasu pracy
• Informacje dotyczące rentowności danej sprawy, klienta lub czynności wykonanych przez danego pracownika

DOKUMENTY

Moduł umożliwia ewidencjonowanie, przechowywanie i wyszukiwanie wszelkich dokumentów związanych ze sprawą. W module dokumentów użytkownik może dodać czas pracy nad dodanym do sprawy dokumentem, co spowoduje automatyczne wygenerowanie czynności.

Co zyskasz?

• Szybkie wyszukiwanie dokumentów
• Bezpieczne przechowywanie i przesyłania danych w formie cyfrowej zapewniającej bezpieczeństwo
• Harmonizację dokumentów, prowadzenie metryki sprawy

POCZTA

Moduł do zarządzania wszelkimi informacjami związanymi z daną sprawą. Użytkownik ma możliwość przypisania korespondencji do wcześniej założonej sprawy oraz dodanie dokumentów dotyczących prowadzonej sprawy.

Co zyskasz?

• Szybkie i łatwe zarządzanie korespondencją związaną ze sprawą

PODMIOTY

Moduł służy do zarządzania informacjami o wszelkich podmiotach występujących przy okazji prowadzonych spraw, który obejmuje: klientów, sądy, komorników sądowych, kancelarie, instytucje. Moduł umożliwia grupowanie podmiotów wedle kategorii, wyszukiwanie podmiotów po nazwie, a w szerszej perspektywie również sprawdzanie bazy klientów pod kątem wystąpienia konfliktu interesów.

Co zyskasz?

• Bazę klientów w jednym miejscu
• Efektywne wyszukiwanie danych
• Weryfikację pod kątem konfliktu interesów

KOSZTY

Moduł służy do gromadzenia informacji o kosztach poniesionych przez kancelarię podczas prowadzenia danej sprawy. Znajduje się w nim formularz służący do dodawania, edycji kosztów związanych ze sprawą, oraz lista kosztów wybranej sprawy. Dzięki powyższej funkcjonalności mamy możliwość kontroli wydatków poniesionych w sprawie oraz weryfikacji statusu ich rozliczenia z klientem.

Co zyskasz?

• Efektywną Kontrolę wydatków poniesionych w sprawie
• Usprawnienie ewidencjonowania kosztów, usprawnienie wyszukiwania

ZARZĄDZANIE

Moduł pozwala dodać nowych pracowników, jednocześnie umożliwia nadanie pracownikowi uprawnień do modułów poprzez dodanie ich bezpośrednio lub dodanie do grupy pracowniczej.

Co zyskasz?

• Kontrolę poziomu dostępu pracowników do modułów i spraw
• Możliwość dowolnej konfiguracji poziomu dostępu dla modułów i spraw

RAPORTY

System raportowania to narzędzie, dzięki któremu w prosty sposób, przy użyciu wybranych kryteriów można wygenerować różnego rodzaje raporty dotyczące: całości prowadzonych spraw, czynności wykonanych przez pracownika w określonym przedziale czasowym, czy wreszcie raporty kosztowe pozwalające na kontrolę poniesionych wydatków. Dodatkowo raport możesz pobrać w formie dokumentu Excel, PDF lub zdjęcia.

Co zyskasz?

• Ocena efektywności pracy zespołu
• Analiza rentowności sprawy i klienta
• Przejrzyste rozliczenie z klientem podjętych na jego rzecz czynności

ANONIMIZACJA DANYCH CHRONIONYCH

Moduł anonimizacji danych służy do przetwarzania informacji w taki sposób, aby uniemożliwić identyfikację konkretnych osób, wykorzystując zaawansowane algorytmy sztucznej inteligencji. Jego celem jest zapewnienie prywatności i ochrony danych osobowych, jednocześnie umożliwiając korzystanie z ogólnych informacji zawartych w dokumentach.

Co zyskasz?

• Automatyczne usuwanie z dokumentów danych mogących stanowić dane osobowe,
• Gromadzenie w sposób zgodny z przepisami RODO nabytej w trakcie wykonywania zawodu wiedzy,
• Tworzenie po przeprowadzeniu anonimizacji wzorów pism procesowych.

BAZA WIEDZY

Umożliwia gromadzenie w sposób uporządkowany dokumentów oraz wzorów powstałych podczas prowadzonej działalności kancelarii.

Co zyskasz?

• Gromadzenie i przechowywanie w sposób usystematyzowany gromadzonej w trakcie wykonywania zawodu wiedzy,
• Szybki dostęp do potrzebnego wzoru,
• Ujednolicenie wzorów pism w kancelarii.

FINANSE

Moduł rozszerzony obejmuje fakturowanie oraz analizę finansową. Umożliwia przeglądu wystawionych faktur oraz wygenerowania raportu finansowego za dowolny okres.

Co zyskasz?

• Kontrola płatności,
• Kontrola nad zobowiązaniami klientów, które nie zostały rozliczone,

KALENDARZ

Moduł służący do zarządzania wydarzeniami. Powiadomi Cię o każdym ważnym terminie. Ponadto wersja mobilna kalendarza pozwala na zarządzanie wydarzeniami z każdego miejsca z użyciem smartfona z dostępem do internetu.

Co zyskasz?

• Wszystkie terminy wprowadzone w programie w wersji komputerowej synchronizują się z kalendarzem wbudowanym w telefonie
• Kalendarz możemy udostępnić sekretarce lub asystentce, dzięki czemu zawsze mogą wprowadzić ważny termin lub spotkanie